Mit einem Bildungsgutschein können die Kosten Ihrer ZFA-Umschulung übernommen werden. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn Schritt für Schritt beantragen und was Sie vorbereiten sollten.
Der Bildungsgutschein ist für viele der Schlüssel zur Umschulung. Er kann die Kosten einer Weiterbildung abdecken, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Damit der Antrag gelingt, sollten Sie wissen, wie das Verfahren abläuft und was die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter von Ihnen erwartet.
Seit 2025 ist bei der Förderung beruflicher Weiterbildung für Menschen im Bürgergeld-Bezug in vielen Fällen die Agentur für Arbeit zuständig. Fragen Sie bei Ihrem Jobcenter nach, wer in Ihrem Fall den Bildungsgutschein ausstellt.
Was ist ein Bildungsgutschein?
Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage nach § 81 SGB III. Er wird von der Agentur für Arbeit oder vom Jobcenter ausgestellt. Mit ihm bestätigt die Behörde, dass sie eine bestimmte Weiterbildung für Sie fördert. Den Gutschein lösen Sie dann bei einem passenden Bildungsträger ein.
Eine wichtige Bedingung: Die Maßnahme muss nach AZAV zugelassen sein. Nur dann kann sie über einen Bildungsgutschein gefördert werden. Was hinter dieser Zulassung steckt, erklärt der Beitrag zur AZAV-Zertifizierung.
Wer kann einen Bildungsgutschein bekommen?
Ob Sie einen Gutschein erhalten, entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall. Sie prüft, ob die Weiterbildung für Ihre berufliche Zukunft notwendig und sinnvoll ist. Die folgende Übersicht zeigt, an wen Sie sich in der Regel wenden.
| Ihre Situation | Ansprechpartner | Förderweg |
|---|---|---|
| arbeitslos gemeldet oder arbeitsuchend | Agentur für Arbeit | Bildungsgutschein nach § 81 SGB III |
| Bezug von Bürgergeld | Jobcenter | Bildungsgutschein nach § 81 SGB III |
| beschäftigt | Agentur für Arbeit und Arbeitgeber | Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III |
Wenn Sie Bürgergeld beziehen, lesen Sie zusätzlich den Beitrag zur Förderung durch das Jobcenter. Im Zweifel fragen Sie direkt nach, wer für Sie zuständig ist.
Für Beschäftigte gibt es mit dem Qualifizierungschancengesetz einen eigenen Förderweg. Welche Regelung für Sie passt, klären Sie im Beratungsgespräch. Hilfreich ist, wenn Sie gut begründen können, warum gerade der Beruf der ZFA zu Ihnen passt. Praxen suchen vielerorts Fachkräfte. Das kann ein wichtiges Argument sein, ebenso Ihre persönliche Eignung, etwa Sorgfalt, Hygienebewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
Der Antrag in sechs Schritten
- Termin vereinbaren: Melden Sie sich bei Ihrer Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter und bitten Sie um ein Beratungsgespräch zur Weiterbildung.
- Vorhaben begründen: Erklären Sie, warum Sie ZFA werden möchten und warum der Beruf zu Ihnen passt.
- Angebote vorlegen: Bringen Sie Informationen zu AZAV-zugelassenen Maßnahmen mit, die Sie interessieren.
- Gutschein erhalten: Stimmt die Behörde zu, bekommen Sie den Bildungsgutschein. Er nennt in der Regel Ziel, Dauer und Gültigkeit.
- Gutschein einlösen: Sie geben den Gutschein beim Bildungsträger ab, der ihn bestätigt.
- Fristen beachten: Reichen Sie alles rechtzeitig ein, bevor die Gültigkeit abläuft.
Ein Beispiel für eine geeignete Maßnahme ist die ZFA-Ausbildung von Care-er. Der AZAV-zertifizierte Bildungsträger aus Berlin bietet das Blended-Learning-Format mit 3 Tagen online und 2 Tagen Praxis an. Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist sie zu 100 % über Bildungsgutschein förderfähig.
Diese Unterlagen sollten Sie bereithalten
Gute Vorbereitung macht das Gespräch leichter. Legen Sie diese Unterlagen zurecht:
- Lebenslauf mit allen beruflichen Stationen
- Schul- und gegebenenfalls Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden
- Informationen zur gewünschten Maßnahme, etwa Dauer, Lernform und AZAV-Zulassung
- Nachweis über einen Probetag oder ein Praktikum, wenn Sie einen haben
- Kurze schriftliche Begründung, warum Sie ZFA werden möchten
- Ihre Planung für Kinderbetreuung und Lernzeiten, falls das für Sie wichtig ist
Je besser Sie vorbereitet sind, desto konkreter kann das Gespräch werden. Notieren Sie sich vorher auch Ihre offenen Fragen, damit Sie im Termin nichts vergessen.
Unterschreiben Sie keinen Vertrag mit einem Bildungsträger, bevor die Förderung geklärt ist. Sonst tragen Sie unter Umständen die Kosten selbst.
Wie Sie das Gespräch selbst vorbereiten, lesen Sie im Beitrag Beratungsgespräch bei der Agentur. Klären Sie dort auch, wovon Sie während der Umschulung leben. Je nach Situation kann Arbeitslosengeld bei Weiterbildung oder Bürgergeld weiterlaufen. Hintergründe finden Sie unter Geld während der Umschulung.
Kurz zusammengefasst
- Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage nach § 81 SGB III.
- Ihn stellen die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter aus.
- Die gewählte Maßnahme muss AZAV-zugelassen sein.
- Bereiten Sie Unterlagen und eine klare Begründung vor.
- Unterschreiben Sie erst, wenn die Förderung feststeht.