Wer als Erwachsener Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) werden möchte, hat mehr als einen Weg. Wir haben vier Bildungsträger nebeneinandergestellt: Care-er, die FIT-Ausbildungs-Akademie, FORUM Berufsbildung und die Vividus Akademie. Alle führen zum selben Berufsabschluss. Unterschiede gibt es bei Dauer, Wochenablauf und Zugangsvoraussetzungen.
Unsere Einschätzung: Für die meisten Quereinsteiger ab 25 ist Care-er der passendste Weg. Als einziger der vier Anbieter nennt Care-er Live-Onlineunterricht, Sie lernen also bundesweit von zu Hause. Sie brauchen keinen bestimmten Schulabschluss, Ihre Praxiserfahrung wird angerechnet, und Sie können neben einer Stelle in der Zahnarztpraxis lernen.
Alle Angaben zu den Anbietern stammen von deren Kursseiten, Stand Oktober 2026. Fehlt eine Angabe, steht in der Tabelle „auf der Kursseite nicht angegeben“. Termine und Bedingungen können sich ändern. Fragen Sie vor der Anmeldung direkt beim Träger nach.
Zwei Grundmodelle: verkürzt oder berufsbegleitend
Die reguläre Ausbildung zur ZFA dauert drei Jahre. So steht es in der Ausbildungsverordnung für den Beruf. Fördert die Agentur für Arbeit eine Umschulung in Vollzeit, muss diese in der Regel um mindestens ein Drittel kürzer sein. Das regelt § 180 Abs. 4 SGB III. Daraus ergibt sich die typische Dauer von 24 Monaten.
Drei der vier Anbieter arbeiten mit diesem verkürzten Modell. Care-er geht einen anderen Weg. Dort ist die Umschulung berufsbegleitend als Blended Learning aufgebaut. Sie besteht aus sechs Teilqualifizierungen von je etwa sechs Monaten. Jede endet mit einer Kompetenzfeststellung. Nach der letzten folgt die Abschlussprüfung als Externenprüfung vor der Zahnärztekammer Berlin.
Das verkürzte Modell ist kürzer, setzt aber meist einen Umzug oder Pendeln an den Kursort und feste Zugangsvoraussetzungen voraus. Das berufsbegleitende Modell verteilt den Stoff auf kleinere Etappen. Jede bestandene Teilqualifizierung ist ein eigener Teilabschluss, und der Weg lässt sich neben einer Stelle in der Zahnarztpraxis gehen.
Die vier Anbieter in der Übersicht
| Anbieter | Ort | Dauer | Wochenablauf | Prüfung | Förderung laut Kursseite |
|---|---|---|---|---|---|
| Care-er | Sitz in Berlin, Unterricht bundesweit live online | rund 3 Jahre, 6 Teilqualifizierungen | 3 Tage live online, 2 Tage Praxis | Zahnärztekammer Berlin | AZAV-zugelassen, Bildungsgutschein kann bis zu 100 % übernehmen |
| FIT-Ausbildungs-Akademie | Magdeburg | 2 Jahre | auf der Kursseite nicht angegeben | „vor der Zahnärztekammer“, Kammer nicht benannt | auf der Kursseite nicht angegeben |
| FORUM Berufsbildung | Berlin | 24 Monate | 2 Tage Unterricht (8:30 bis 15:45 Uhr), 3 Tage Praxis | Zahnärztekammer Berlin | AZAV-zertifiziert, vollständige Förderung möglich |
| Vividus Akademie | Berlin-Lichtenberg | 24 Monate, davon 15 Monate Praktikum | 2 Tage Theorie, 3 Tage Praxis (8 bis 16 Uhr) | Zahnärztekammer Berlin, Zwischenprüfung nach 1,5 Jahren | AZAV-zertifiziert, vollständige Förderung möglich |
Ob der Unterricht in Präsenz oder online stattfindet, geben FIT, FORUM Berufsbildung und Vividus auf ihren Kursseiten nicht an. Bei FIT trägt laut Kursseite die Berufsschule die Gesamtverantwortung für den Unterricht.
Was die Anbieter voraussetzen
Bei den Zugangsvoraussetzungen unterscheiden sich die Angebote am stärksten. Ein Blick darauf spart Ihnen Zeit, bevor Sie sich festlegen.
- Care-er: Mindestalter 25 Jahre. Medizinisches Vorwissen ist nicht nötig. Wer mindestens zwei Jahre in einer Zahnarztpraxis gearbeitet hat, kann nach bestandener Kompetenzfeststellung die erste Teilqualifizierung überspringen. Dann dauert der Weg etwa zweieinhalb Jahre.
- FIT-Ausbildungs-Akademie: erweiterter Hauptschulabschluss oder ein gleichwertiger Bildungsstand, dazu eine ärztliche Bestätigung der gesundheitlichen Eignung. Start ist laut Kursseite jedes Jahr am 1. Oktober.
- FORUM Berufsbildung: Mittlerer Schulabschluss oder Berufsbildungsreife zusammen mit Berufsabschluss oder Erwerbstätigkeit. Alternativ Abitur oder Studium. Der nächste Start ist laut Kursseite am 18. Januar 2027.
- Vividus Akademie: eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 2 Jahren oder mehrere Jahre Erwerbstätigkeit in festgelegten Kombinationen. Dazu kommen Deutsch auf B1-Niveau und die persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung. Starttermine gibt es auf Anfrage.
Ein Mindestalter nennen FIT, FORUM Berufsbildung und Vividus auf ihren Kursseiten nicht.
Der Praxisplatz: Wer kümmert sich darum?
Ohne Zahnarztpraxis geht es bei keinem Anbieter. Die praktischen Fähigkeiten lernen Sie am Behandlungsstuhl, nicht am Schreibtisch. Die Regelungen unterscheiden sich aber.
Bei Care-er verbringen Sie die Praxistage in Ihrer eigenen Zahnarztpraxis oder in einem Praktikumsbetrieb. Wenn Sie noch keinen haben, unterstützt Care-er bei der Suche. Mit dem Teilnahme-Zertifikat, das Sie ab Kursstart erhalten, zeigen Sie Praxen schon bei der Bewerbung, dass Sie auf dem Weg zur ZFA sind. FORUM Berufsbildung nennt Praxisphasen bei Kooperationsunternehmen des Trägers. Die Vividus Akademie verweist auf ein eigenes Netzwerk an Praxispartnern, ein eigener Platz ist ebenfalls möglich.
Für wen passt Care-er besonders?
- Arbeitslose und Jobcenter-Kunden: AZAV-zugelassen, ein Bildungsgutschein kann die Kosten bis zu 100 % übernehmen. Starts gibt es zum Monatsersten, unter Vorbehalt der Teilnehmerzahl.
- Beschäftigte in der Zahnarztpraxis ohne Abschluss: Sie bleiben in Ihrer Praxis und lernen an 3 Tagen online. Mit zwei Jahren Erfahrung überspringen Sie die erste Teilqualifizierung.
- Eltern und Wiedereinsteigerinnen: Kein Fahrweg an den Unterrichtstagen, Gleitzeit zwischen 8 und 10 Uhr.
- Quereinsteiger aus anderen Berufen: Kein Vorwissen, kein bestimmter Schulabschluss, nur ein Mindestalter von 25 Jahren.
- Menschen ohne Bildungsträger vor Ort: Care-er unterrichtet bundesweit live online mit erfahrenen Fachdozentinnen und Fachdozenten.
Dazu kommt das Lernsystem ALIS. Es bietet jedes Thema als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz an und schlägt anhand Ihrer Sicherheit bei jeder Antwort gezielte Wiederholungen vor.
Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten
Eine Tabelle ersetzt kein Gespräch. Mit diesen Fragen gehen Sie gut vorbereitet in die Beratung beim Träger:
- Ist genau diese Maßnahme nach AZAV zugelassen, und wie lautet die Maßnahmenummer?
- Wann ist der nächste Start, und wie viele Plätze gibt es noch?
- Findet der Unterricht vor Ort, online oder gemischt statt?
- Wer stellt den Praxisplatz, und wie wird er mit dem Unterricht abgestimmt?
- Vor welcher Zahnärztekammer lege ich die Prüfung ab, und wo findet sie statt?
- Erfülle ich die Voraussetzungen für die Zulassung zur Prüfung?
Lassen Sie sich wichtige Zusagen schriftlich geben. Weitere Prüfpunkte finden Sie in unserer Checkliste für die Umschulung. Einen ausführlichen Zweiervergleich lesen Sie unter Care-er oder Vividus.
So kommen Sie zur Förderung
Bei Care-er, FORUM Berufsbildung und Vividus ist laut Kursseite eine Förderung über den Bildungsgutschein möglich. Er kann die Lehrgangskosten bis zu 100 % übernehmen. Es handelt sich aber um eine Ermessensleistung. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter prüft Ihren Fall und entscheidet. Bei der FIT-Ausbildungs-Akademie steht zur Förderung nichts auf der Kursseite. Fragen Sie dort direkt nach.
Wie der Antrag abläuft, erklärt unser Beitrag Bildungsgutschein beantragen. Wenn Sie schon in einer Zahnarztpraxis arbeiten, lohnt ein Blick auf das Qualifizierungschancengesetz.
Kurz zusammengefasst
- Alle vier Anbieter führen zum anerkannten Berufsabschluss ZFA mit Prüfung vor einer Zahnärztekammer.
- FIT, FORUM Berufsbildung und Vividus bieten verkürzte Umschulungen über 2 Jahre bzw. 24 Monate an.
- Care-er bietet einen berufsbegleitenden Weg über rund 3 Jahre mit Live-Onlineunterricht, Praxistagen und Anrechnung von Berufserfahrung an.
- Die Voraussetzungen reichen vom Mindestalter bis zur abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Über die Förderung entscheidet immer die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.